我院2017年研究生学业奖学金评定细则

根据《我校研究生奖学金管理暂行办法》（校研[2014]11号）的文件精神，2017年10月份将开展2017-2018学年研究生学业奖学金的评定工作，特制定本细则,现将具体要求通知如下：

一、成立77779193永利学业奖学金评定小组，负责研究生奖学金的评定工作

组长：刘文予

组员：王殊、夏天、蒋洪波、马洪、文灏、黑晓军、桂良启、刘思、王玲

二、评定范围与条件

1. 按照《我校学生注册管理办法》办理注册手续，具有我校研究生学籍的在校研究生，且符合申请年限要求。

2. 纳入全国研究生招生计划的全日制研究生（无固定工资收入且人事档案完全转入我校）。

3. 申请年限：硕士不超过各院系确定的学制年限，普通博士不超过3年，直博不超过5年。2017年9月开始学业奖学金不再资助2014级(直博生除外)及以前的硕士、博士研究生。

4. 2013级-2014级直博和2015级-2017级所有满足参评条件的博士都享受全奖。

5. 委培生、全非日制研究生、特批生不参加学业奖学金的评定。

6. 有以下情况者不能参加学业奖学金评定。

1) 上一学年度受到校级党、团或行政处分；

2) 经学校批准休学后复学不满一年；

3) 在学术研究中，有弄虚作假行为；

4) 在科研工作和临床实践中，造成重大事件及损失；

5) 参加非法组织及活动；

6) 无正当理由经常不参加集体活动；

7) 有成绩不及格；

8) 未按学校规定注册而又无正当事由；

9) 协议有约定不参评者；

10) 其他有损学校声誉的行为。

三、学业奖学金种类及指标说明

1. 博士学业奖学金，奖励标准为10000元/年/生。

2. 硕士学业奖学金，奖励标准为：一等学业奖学金10000元/年/生，二等学业奖学金8000元/年/生，三等学业奖学金4000元/年/生。

3. 以系为单位，进行名额分配。获奖名单由导师和所在系决定。

四、奖学金评定程序

1. 由各导师和所在系决定奖学金最后名单,并由系主任整合该中心结果后在10月20日前上报奖学金评定小组审定，结果公示3天后上报研究生院；

2. 各系评选时间：10月10日—10月20日；

3. 结果公示时间：10月20—23日公布在学院主页上；

4. 将最终确定的名单于10月23日上报研究生院。

5. 10月10日，http://yjs.hust.edu.cn/ssfw/login.jsp研究生系统在线填写《我校研究生学业奖学金申请表》（附件一），研究生应对自己的表现进行认真总结自评，详实填写表格内容。10月23日学院审核学生的奖学金等级之后，学生下载此表且用A4纸正反打印以班级为单位上交学工组盖章。详见学生操作说明（附件二）。

6. 10月23日，请每位获得研究生学业奖学金资助的研究生，必须登陆研究生系统，在系统上与所在院（系、所）确认签订《我校研究生学业奖学金资助协议》（附件三），明确各自的基本权利和义务。按照协议，请同学们确认以下信息，依据《我校研究生学籍管理细则》的规定申请退学或被退学者应退还已经获得的全部学业奖学金。退博转硕者，需退还按照博士期间累计获得的全部学业奖学金。退博转硕成为硕士研究生，仍在硕士资助年限内可参与硕士奖学金评定。院系管理员登陆研究生系统确认学生提交的协议后，学业奖学金资助方可生效，否则将视为无效。

五、该评定细则的解释权属77779193永利学业奖学金评定小组。

77779193永利学业奖学金评定小组
2017年10月4日

附件1：我校研究生学业奖学金申请表.doc

附件2：我校学业奖申请操作手册.doc